为确保迎新工作有序开展，9月8日下午，外国语学院在4102会议室召开2023级迎新工作会议。会议由党委副书记鲁建波主持，2023级新生辅导员龙莲弟以及全体新生班主任、班助等出席会议。

会议伊始，鲁建波简要介绍了新生辅导员、各班班主任与班助。随后，鲁建波从迎新当天的工作流程入手，具体通报了新生报到注册的重要时间节点与工作安排，要求各班班主任和班助准时准点到达指定场所，明确了新生班主任走访学生寝室的注意事项，强调了当天晚上分班见面会召开的重要性，并就此提出了一系列针对性建议。他指出，班会是新生熟悉同学、班级的重要一环，各班主任要做好学生自我介绍、临时班委任命、班规班风制定和安全教育学习等各项工作。最后，鲁建波解答了班主任和班助的疑问。

本次会议确保了迎新工作的层层落实，全面推进外国语学院安全有序地完成各项迎新工作。