共青团台州学院外国语学院委员会
关于学院分团委内部机构、院级学生组织干部换届工作的通知
学院各团支部、社团、青年志愿者协会：
为进一步加强学院团学干部队伍建设，强化学生组织自我教育、自我管理、自我服务、自我监督职能，打造一支信念坚定、品学兼优、朝气蓬勃、心系同学的学生干部队伍，使团学组织更好地代表和服务广大同学，经学院分团委研究决定，并报学院党总支批准，将于即日起开展学院学生组织换届选拔工作。现将具体事项通知如下：
一、岗位任职期限
本次换届选举岗位为学院分团委、学生会、学生公寓自律委员会等院级学生组织主要学生干部及团学组织各部门主要负责人，任职期限2018年9月至2019年9月。
二、报名条件
1.思想上要求进步，积极践行社会主义核心价值观，贯彻执行党的路线、方针和政策，具有服务学校、服务学生的大局意识和责任意识；
2.对共青团和学生工作有热情、有责任感、有团队协作精神，有一年以上学生干部工作经历，具有团结协作精神和良好的群众基础及较强的组织、管理、协调、表达能力和创新精神；
3.本学院2016、2017级在读学生，且未受到国家法律和校纪惩处，在平时学习、工作和生活中能起到先锋模范作用。
三、选拔程序
1.报名推荐（即日起至9月9日晚18:00） 本次参选人通过个人报名、组织推荐形式确定。参选人需在规定时间内通过指定方式、按要求报名。
其中，部门主要负责人参选对象需兼报两个不同部门。
2.资格审查 （9月10日） 学院分团委将组织人员对所有参选人进行资格审查。
3.确定候选人名单（9月11日至9月16日）学院分团委根据部门及工作实际特点划分设立候选人提名小组。
提名小组在深入调研的情况下，以民主、公平的形式向学院分团委第十五届委员会提名下一届主席团及各部门主要负责人候选名单。
本届委员会召开会议对提名名单进行充分讨论，并最终确定候选人名单。
4.候选人信息公示（9月17日至9月19日） 学院分团委将通过学院网站、官方微信公众平台“外语v站”公示候选人信息。
5.召开学院第十六次团学代表大会（9月20日，暂定）经各团支部推选产生外国语学院第十六次团学代表大会代表候选人，学院分团委审查资格确定参会代表后，召开外国语学院第十六次团学代表大会，选举第十六届团学组织主席团及各部门主要负责人。
6. 任用名单公示（9月22日至9月24日） 学院分团委在听取意见的情况下，报学院党总支批准，公布外国语学院团学组织第十六届主要学生干部任用名单。
四、组织要求
1.高度重视，加强领导。学院团学组织各部门/各团支部要高度重视本次学生干部选拔工作，加强团学组织“自我管理、自我教育、自我服务”的功能。
2.广泛宣传，积极推荐。相关人员要树立全局意识，认真组织、广泛宣传发动，积极推荐优秀人才。
联系人：黄江峰（老师）
联系方式： 0576-85139152
附件1. 外国语学院第十六届团学组织主要干部岗位设置计划
附件2. 外国语学院第十六届团学组织学生干部岗位/部门职能介绍
共青团台州学院外国语学院委员会
2018年9月4日
附件2.
外国语学院第十六届团学组织学生干部岗位/部门职能介绍
【主席团】分团委副书记A1
协助分团委书记全面负责学院分团委各项工作，对学院分团委各项工作进行统筹，召集召开学院团学组织主席团例会，负责直接管理分团委组织工作和勤工助学事务
联系部门：组织部、勤工部
【主席团】分团委书记助理A2 (兼新闻信息中心主任)
协助开展学院分团委全面开展工作，分管学院团学组织及下属团支部、班级的意识形态、理论学习、宣传工作
联系部门：宣传部、新闻信息中心
【主席团】分团委书记助理A3（兼学生公寓自律委员会主任）
协助开展学院分团委全面开展工作，分管学院分团委志愿服务，协助指导老师全面负责学院学生公寓自律委员会管理工作
联系部门：青年志愿者协会、纪检服务中心、文明建设部
【主席团】学生会主席B1
协助指导老师全面负责学院学生会事务，对学院学生会各项工作进行统筹
联系部门：办公室、综合事务部
【主席团】学生会副主席B2
协助开展学院学生会相关事务，负责管理、协调下属部门事务，分管学院学生会评优评奖，对外宣传工作
联系部门：学习部、外联部、广策部
【主席团】学生会副主席B3
协助开展学院学生会相关事务，负责管理，分管学院学生会文体活动、社团与事务管理、对外联系工作
联系部门：文体部、社团部
【部门】组织部
政治面貌需中共党员或共青团员
1. 团籍管理（团员注册、组织关系转接、团费收缴）;
2. 班级团支部工作（含团日活动计划拟定、团支部入党积极分子、推优入党、团支部手册检查等管理）;
3. 青年团员干部培训;
4. 学院分团委文件管理；
5. 学院团支部、团学干部考评（月度数据报表、综合考评报表、优秀团支部、优秀团员、优秀团干部评比）;
6. 团学干部联谊
【部门】宣传部
政治面貌需中共党员或共青团员
1. 组织团支部开展政治理论学习；
2. 团学青年意识形态工作管理（含学院QQ群、微信）;
3. 组织开展板报、班报评比;
4. 组织开展班级团支部宣传委员培训;
5. 负责学院团学活动标语横幅审批和申报;
6. 负责学院院报院刊制作
7. 负责学院新闻工作的归档、分析研判，新闻信息类相关活动的策划，负责微信公众号线下活动及相关管理
【部门】青年志愿者协会
政治面貌需中共党员或共青团员
1. 负责学院青年志愿者注册;
2. 学院青年志愿者服务项目的开拓和维护;
3. 学院青年志愿者的考评认证工作
【部门】新闻信息中心（文编部）
政治面貌需中共党员或共青团员，具备新闻工作经历，能独立完成并指导完成新闻通讯写作修改，具备一定的编辑基础
1.负责完成学院相关工作的通讯报道工作；
2.负责学院各组织部门通讯员培训工作；
3.协同宣传部做好院刊院报编辑工作；
【部门】新闻信息中心（摄影部）
政治面貌需中共党员或共青团员，具备新闻工作经历，能独立完成并指导完成新闻摄影工作，具备一定的视频制作和后期处理基础
1. 负责学院相关工作的新闻图片拍摄、后期修改;
2. 协同完成学院全体通讯员培训工作；
【部门】新闻信息中心（新媒体中心）
政治面貌需中共党员或共青团员，具备新闻工作经历，能独立完成并指导完成微信公众平台管理能力
负责学院学生微信公众号的管理运营；
【部门】勤工部
1. 负责勤工俭学岗位的认定和管理；
2.负责就业信息、知识，二手交易，家教兼职信息等的收集整理;
3.负责完成外出兼职同学定期登记；
4.协助相关老师完成助学金、励志奖学金评定工作；
【部门】办公室
1. 协调团学组织各部门工作，编制周工作计划；
2. 编制学院团学组织通讯录、无课表等;
3. 编制学院团学工作和相关活动的人员（含其他组织）安排；
4. 官方发布团学相关消息
5. 管理团学组织财务（含财务报销制度的制定、培训；财务报销；月/学期报表）;
6. 开展部门考核工作；
7. 学院团学工作资料库建设各组织部门策划管理审核，活动总结管理；
【部门】学习部
1. 晨读等管理;
2. 配合完成“十佳大学生”“优良学分班”等准备工作;
3. 主导完成学院综合考评相关工作;
4. 学院晚自习抽检工作;
5. 负责第二课堂学分认定和”绿卡制“其他相关工作
6. 负责学生科研管理
【部门】外联部
1. 为相关工作和活动筹集资金；
2. 配合分团委组织部完成团学干部联谊工作
【部门】综合事务部
1. 负责管理学院团学组织公共财物（含公共财物造表登记、外借台账登记等）;
2. 负责团学组织公共财物和活动物品的购置、维护;
3. 负责完成火车票优惠卡办理;
5. 负责完成其他学生会临时事务性工作
【部门】文体部
1. 负责管理学院体育运动队及人员管理、培训;
2. 负责学院运动会相关事宜;
3. 负责学院活动的文娱活动的组织、彩排、管理、审核;
【部门】社团部
负责指导联系下属社团工作
1. 外文协会；2.希望爱心社；3.翻译协会
【部门】广策部
具有一定的海报制作、舞台布置、道具制作等工作经验，能独立和指导完成相关工作
1. 负责宣传海报绘制;
2. 负责活动场地、舞台的布置和道具的制作;
3. 配合完成板报、班报的评比;
【部门】文明建设部
1. 学院安全信息员的管理、培训;
2. 定期开展学院学生公寓安全专项检查;
3. 定期召开安全知识讲座，编制安全知识宣传材料;
4. 负责违规电器的管理、登记、报表;
5. 负责学生公寓区安全文化氛围的营造;
6.配合完成心理类相关事务;
7.负责心理委员的管理和培训;
【部门】纪检服务中心
具有一定的学院学生公寓卫生安全检查、文明寝室创建等相关工作经验
1. 负责开展学院学生公寓卫生安全检查工作；
2. 负责管理、培训、考核全院寝室长队伍和评比“十佳寝室长”优秀生活委员;
3.负责特色寝室创建申报验收事宜;
4. 负责学生公寓相关工作的文化氛围的创新和营造；
5.负责开展校文明寝室、特色寝室评比工作；
